מי מאיתנו לא מוצא את עצמו יושב בשולחן המשרד מלא ניירות, אטבים סימן של תחתית הכוס מאתמול ומה לא?

אם כן על ידי מספר פעולות פשוטות, תוכלו גם אתם לשמור על רמה מסויימת של סדר וניקיון במשרד

מקמו פח בקרבת השולחן

אחד הדברים שקל מאד לבצע וחוסך המון עגמת נפש וכמובן תורם בתורו לשולחן ומשרד נקיים הוא הצבת פח בקרבת המשרד. לא מעט אנשים נוטים להציב את הפח בפינת החדר או בקרבת דלת המשרד מה שלא תמיד מוכיח את עצמו כיעיל. פח בקרבת השולחן ימנע מכם את הצורך לקום או להשאיר זבל ודברים אחרים שמקומם בפח על או בקרבת שולחן המשרד.

מקמו מגרסה בקרבת שולחן המשרד.

ממש כמו פח הזבל רק לניירות משרדיים, כאלה שאתם מעדיפים להשמיד ולא לזרוק בפח הזבל. אמנם מגרסה מרכזית יתרונותיה עמה כמו למשל חסכון כספי, אבל עגמת הנפש של גריסת מסמכים שלא צריכים היו להגרס או מסמך שעתיד היה להיגרס והגיע בטעות לידיים הלא נכונות עלולים לגרום נזק לא קטן. היתרון מבחינת סדר וניקיון הוא גדול – הקץ לניירות מקומטים על השולחן המשרדי.

חבילת מגבונים

ממש כמו שבמטבח הבית ישנו סמרטוט מטבח המשמש לניגוב וניקוי כתמים או שאריות, כך גם חבילת מגבונים פשוטה במגרה או במארז מעוצב על שולחן המשרד יכולה לעשות את ההבדל בין שולחן נקי לשולחן הממתין לניקיון השבועי.

קיבעו לכם שעת ניקיון שבועית

בנוסף לשירותי הניקיון, קיבעו לכם שעה לניקיון של שולחן המשרד. יום חמישי הוא יום מועדף על רב העובדים אבל כל יום יתאים. עיברו על הניירת , תייקו דואר יוצא ודואר נכנס פעם בשבוע וכמובן בסיום אתם אמורים להישאר עם שולחן נקי מניירות וכל שידרש הוא ניגוב קל.

ישנם עוד לא מעט טיפים שניתן לספר עליהם אבל הכל מתחיל ונגמר במשמעת.

הניקיון השבועי של חברת הניקיון שלכם יספק חיטוי וניקיון מסיבי למשרד, אולם הסדר היום יומי תלוי אך ורק בכם.

כל בעל עסק יודע שהרושם הראשוני שלקוח מקבל על העסק שלו, הוא זה שסביר להניח יקבע בסופו של תהליך את תוצאות העסקה אם תהיה כזו, זו גם הסיבה שבעלי עסקים רבים משקיעים לא מעט כסף במלבושים וחליפות יוקרתיות, רכבים ומשרדי במקומות יוקרתיים.
ממש כפי שלא תיגשו לפגישה עם לקוח בחליפה דהויה או לא נקיה, כך גם לקוח המגיע למשרדכם, ייהנה ויתרצה יותר מחברה השומרת על ניקיון וסדר מה שמצביע גם על איכות המוצר או השירות שאותה חברה מספקת.
אם בעבר נהגו בעלי משרדים לשכור את שירותיו של מנקה כזה או אחר שיסתובב לו במשרד וידאג לניקיון, הרי שהיום שירותי ניקיון לחברות ומשרדים הפכו לנושא רציני הרבה יותר הכולל בתוכו שלל שירותים נלווים החל באב הבית האחראי לתחזוקה שוטפת וכלה בהשבחה שיפוץ והדברה כשירותים משלימים לשמירה על רמת ניקיון גבוהה במשרד.

אם כן מה חשיבותו של משרד נקי?
ראשית נעמוד על ההיבט הבריאותי של משרד נקי. המשרד שלנו הוא המקום בו אנו מבלים את רב שעות היום, מגיעים למשרד בבוקר עם תחילת היום ורובנו יוצאים מן המשרד ממש לקראת סוף היום, לכן היגיינה במקום שכזה היא ראשונה במעלה. אבק המצטבר לו בפינות המשרד יכול לגרום לבעיות נשימתיות, כלי אוכל ושתייה לא נקיים יכולים לגרום לזיהומים כאלה ואחרים וישנם עוד לא מעט בעיות בריאותיות שעלולות להיגרם כתוצאה מאי שמירה על היגיינה במשרד.

ההיבט השני הוא כמובן היבט ההרגשה ומצב הרוח במשרד. משרד נקי הוא משרד נעים. משרד המשרה אוירה נעימה על צוות העובדים וצוות המנהלים במשרד, כפי שכולנו יודעים כבר היום, אוירה נעימה מגבירה את פריון העובדים בעבודה. מחקרים אף מראים כי אוירה נעימה השוררת במשרד מגדילה את תפוקת העובדים בעשרות אחוזים!!! כך שהתשלום עבור שירותי ניקיון בעצם משלם בעד עצמו.

היבט נוסף הוא הרושם כלפי לקוחות וספקים. באירופה כבר הפנימו והבינו את חשיבות הסדר והניקיון ואפילו מוסכים עובדים בחלוקים לבנים מה שמשרה על הלקוחות הרגשת ביטחון ורוגע ובסופו של עניין גורם ללקוחות לחזור וללקוחות חדשים לבצע עבודה באותו מוסך. בכל מקום שלא נפנה אנו פוגשים את היבט הניקיון והסדר המשפיעים עלינו בכ החלטה עסקית או החלטה בכלל. למשל, לא תיכנסו לאכול במסעדה בה הרצפה מטונפת, לא תשכרו את שירותיו של עורך דין שמשרדו אינו נקי ומסודר ובטח שלא תיכנסו שנית לקליניקה של רופא שיניים או קוסמטיקאית שלא נראים מצוחצחים למשעי.

אם כן , ניקיון בסופו של דבר שווה פרסום, ממש כמו שאנו משקיעים בפרסום כך חשוב שנשקיע בניקיון וסדר בצורה רצינית שהרי הפרסום מביא את הלקוח למשרד, והניקיון סוגר את העסקה!

לייעוץ חינם צרו קשר עכשיו!